Как вести бухгалтерский учет в России

Каждое предприятие в России обязано вести бухгалтерский учет. Правила примерно одинаковы как для организаций, так и для индивидуальных предпринимателей в любой сфере деятельности.

По российскому законодательству бухгалтерская отчетность предприятия не может составлять его коммерческую тайну. Таким образом пользоваться данными бухгалтерского учета могут как внутренние пользователи — руководство предприятия, акционеры, собственники, так и внешние, например, инвесторы, кредиторы, рейтинговые агентства.

Главная особенность бухгалтерского учета в России состоит в том, что данные отчетности предназначены, в первую очередь, для налоговой службы. Российские стандарты бухгалтерского учета (РСБУ) законодательно установлены и обязательны для применения. За нарушение правил бухгалтерского учета могут оштрафовать.

Бухгалтерская отчетность служит основой для подготовки налоговой отчетности. Кроме того, по данным бухгалтерской отчетности налоговая служба оценивает целесообразность и эффективность хозяйственных операций.

Также бухгалтерская отчетность широко используется государственными органами статистического учета. Поэтому большое значение имеет унификация документов и точность в отражении данных.

Принципы российского бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет в России фиксирует все хозяйственные операции предприятия, которые отражают сведения о его имуществе и обязательствах в денежном выражении. При этом используется принцип начисления: хозяйственные операции отражаются по мере их совершения, независимо от движения денежных средств.

Основанием для отражения хозяйственных операций в отчетности служат первичные документы. Формы первичных учетных документов утверждает руководитель компании. Каждый документ должен содержать обязательные реквизиты, установленные российскими стандартами бухгалтерского учета (РСБУ).

Для некоторых первичных документов использование унифицированных форм обязательно. Это касается кассовых документов, документов на перевозку грузов, по учету труда и его оплаты.
Кассовый аппарат обязано иметь каждое предприятие, которое производит расчеты наличными денежными средствами или посредством банковских карт. Исключение составляют плательщики единого налога на вмененный доход (ЕНВД) и некоторые виды розничной торговли и услуг.

Российские стандарты бухгалтерского учета

Российские стандарты бухгалтерского учета (РСБУ) установлены федеральными законами и нормативными документами. В определенной степени РСБУ представляет собой аналог американских GAAP и европейских International accounting standards (IAS) и International finance report standards (IFRS), которые в России принято называть международными стандартами финансовой отчетности (МСФО).

Однако между РСБУ и МСФО существует заметная разница. В Евросоюзе и США бухгалтерские стандарты представляют собой положения, которые разработаны и рекомендованы к применению профессиональными объединениями бухгалтеров. В России национальные стандарты установлены законодательно, жестко регламентированы и большей частью обязательны для применения. Если МСФО утверждает приоритет экономического содержания над формой, то по РСБУ, наоборот, ключевое значение имеет форма отражения хозяйственных операций. Поэтому финансовая отчетность по стандартам РСБУ и по стандартам МСФО одного и того же предприятия покажет неодинаковые результаты.
По сложившейся практике и по рекомендациям государственных органов российские банки, страховые компании и публичные акционерные общества ведут отчетность не только по РСБУ, но и по МСФО.

Основные документы, составляющие нормативную базу российских стандартов бухгалтерского учета (РСБУ):

• федеральный закон «О бухгалтерском учете»,
• положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) Министерства финансов РФ,
• методические указания и рекомендации по вопросам бухгалтерского учета,
• Налоговый кодекс РФ,
• Гражданский кодекс РФ,
• Трудовой кодекс РФ.

Из чего состоит бухгалтерская отчетность российского предприятия

Бухгалтерская отчетность в обязательном порядке составляется каждый год. Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря календарного года включительно. Это общее требование для всех предприятий. При необходимости готовится промежуточная отчетность за месяц и квартал.

Организация бухгалтерского учета на российском предприятии

Бухгалтерский учет на российском предприятии можно организовать разными способами. За ведение учета и достоверность отчетности отвечает бухгалтер. Руководитель предприятия может взять на себя функции бухгалтера, может поручить эти функции специалисту своего предприятия или сформировать бухгалтерское подразделение и назначить главного бухгалтера. Также можно заключить договор на оказание бухгалтерских услуг со специалистом или с другой компанией. При этом ответственность за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководитель и главный бухгалтер предприятия.

Руководитель предприятия должен утвердить учетную политику специальным документом. Учетная политика описывает все особенности ведения бухгалтерского учета на предприятии:

• технология обработки учетной информации;
• формы первичных учетных документов для оформления хозяйственных операций;
• график документооборота в отношении первичных учетных документов;
• план счетов;
• порядок и сроки проведения инвентаризации;
• методы оценки определенных видов имущества и обязательств;
• порядок организации контроля за хозяйственными операциями.

Специфика бухгалтерского учета в России заключается в том, что законодательная база и нормативные документы часто меняются. Идет процесс реформирования российских стандартов бухгалтерского учета (РСБУ) в более простую и удобную систему. Но из-за этого бухгалтеру нужно постоянно отслеживать нововведения, чтобы не допускать ошибок.